для Организаций

Home / для Организаций

Принять участие в ЕВС/EVS для организации

Формальные условия Поддержка EVS это не… Участие для волонтера Участие для организации Аккредитация Статистика

EEuropean Voluntary Service (EVS) – это программа участия молодежи в различных формах волонтерской деятельности. Такие проекты включают молодых волонтеров в некоммерческую деятельность для общей пользы в странах, не являющихся их странами проживания.

 Участие для организации

Подача Заявки на ЕВС проект

Ключевые элементы при подаче заявки:

  1. На момент подачи заявки вы должны завершить  процессы регистрации в ЕКАС и Аккредитации и соответственно иметь номер PIC и номер аккредитации.
  2. Партнер в одной из  Программных Стран готовый подать заявку.
    • Таким партнером может стать уже имеющийся у вас партнер заграницей, но не знающий или неиспользуюшщий подобную возможность для сотрудничества ранее. Ваша задача познакомить его с этой возможностью и договорится о сотрудничестве.
    • Новых партнеров можно найти используя ресурсы базы данных OTLAS, Европейский Молодежный портал или Система поиска проектов по ЕВС. Если вам известны другие ресурсы поиска партнеров присылайте их нам на почту мы будем рады поделится подобными возможностями со всеми.
    • Не стоит забывать о местной поддрежке. Обращайтесь к Российским организациям уже имеющим опыт, темболее если в вашем регионе/городе уже есть организации работающие с данной программой. Они могу посоветовать вам или помочь в поиске партнеров.
    • И самое важное личные контакты, поэтому важно участвовать в различных тематических встречах, по поиску партнеров, работы с проектами ЕВС и других неформальных встречах тренингах, конференциях. Календарь Европейских тренингов один из ресурсов оторый может вам в этом помочь.
  3. Мандат – обязательное приложение к заявке, подписывается партнерами проекта. Подтверждающее желание партнеров участвовать в проекте.
  4. Заявка – если у вас есть все необходимые данные, проект и партнеры самое вермя пристуить к составлению заявки.
    • Помним что заявки рассмативаются три раза в год согластно установленным дедлайнам
    • На каждый дедлай создается новая форма заявки которая появляется в открытом доступе не позднее чем за месяц до дедлайна. Заявку можно найти на сате любого Национального Агенства
    • Как заполнить заявку вам может помочь инструкция и видео уроки. Также можно познакомится с  примером заявки.
    • Заявк это .pdf файл. который может не работать с вашим программным обеспечением. Для его использования вам нужно установить программу Adobe Acrobat Reader не ниже 8-й версии. (программа бесплатная)
    • Заявка формируется и отправляется элеткронно поэтому вам нужно интернет подключение для подтверждени/отправк.

 

Аккредитация

Для участия в программе ЕВС организация должна в первую очередь пройти процесс аккредитации. (более подробно о процессе аккредитации на сайте SALTO-EECA)

Процесс аккредитации (переаккредитации):

0. ШАГ. зарегистрироваться в системе ЕКАС(ECAS) и получить номер PIC. При регистрации вам потребуется предоставить ряд документов подтверждающих ваш легальный статус:

  • Форма юридического лица (the Legal Entity form in English). Орг форма для НКО (en) .Более подробно на сайте European Commission.
  • Финансово идентификационная форма (the Financial Identification form in English). Финансовая Форма для НКО (en) .Более подробно на сайте European Commission. Заверяется в банке где у организации открыт р/счет.
  • Выписка из ЕГРЮЛ за последние 6 месяцев (с переводом на английский язык)
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе с номером ИНН. (с переводом на английский язык)

1. ШАГ. подать электронную заявку на аккредитацию.

2. ШАГ. пройти аккредитацию. Процесс аккредитации проходит несколько этапов:

  1. Первичная проверка легального статуса организации. Проверка документов организации предоставленных при регистрации в ЕКАС(ECAS). В случаи каких либо не соответствий организация получит уведомление и внесение необходимых изменений.
  2. Вторая стадия проверка заявки организации. Соответствие формальным критериям и контента заявки.
  3. Третья стадия основная. Аккредитатор из пула привлеченных экспертов, проводит проверку заявки, договаривается и осуществляет визит проекта, проверяет соответствие заявленных данных реальности. Проводит опрос ЕВС координатора (контактного лица) проекта. При необходимости интервьюирует других участников проекта, руководителей, (экс)ЕВС волонтеров и.д. На основание проделано работы представляет в SALTO EECA отчет и рекомендации по проекту. В особых случаях аккредитация может проходить дистанционно.
  4. Четвертая стадия, суммирование всех результатов процесса аккредитации, принятие и информирование о решение организации.

3. ШАГ. в случае успешного завершения, получить сертификат с решением и  аккредитационным номером, который нужно будет указывать при подаче заявок на ЕВС проекты. УРА!))

Сроки:

  • Заявку можно подавать в любое время. Никаких дедлайнов на подачу заявки на аккредитацию организации нет.
  • После получения заявки процесс аккредитации занимает 2-3 месяца. Процесс может занять больше времени в зависимости от особенностей проекта, его географии, необходимости уточнений, изменений, проверки информации или решение других вопросов возникающих в ходе аккредитации.
  • После получения решения на переаккредитацию организация может подать не раньше чем через 3 месяца.
  • Аккредитация действует определенны срок, в зависимости от решения по аккредитации но не дольше чем действует сама программа Эрасмус+ соответственно максимум до 2020г.

Важно знать:

  • За аккредитацию в регионе восточного партнерства и России  отвечает SALTO EECA.
  • Организации, успешно прошедшие аккредитацию, будут включены в общую базу данных европейских организаций, работающих с EVS..
  • Организациям желающим принимать большое количество ЕВС волонтеров рекомендую иметь минимум 1го ЕВС координатора (контактного лица) на 10 волонтеров.
  • Организациям рекомендуют иметь минимум 1го Ментора на 3-4 волонтера.
  • Мониторинговый визит – проводится в целях проверки качества проектов и заявленным данным реальности. Визиты могут проходить когда угодно, о визите сообщают организации и договариваются о встрече. Чаще всего визиты проходят во время реализации проектов что бы посмотреть процесс и пообщаться с волонтерами на местах. SALTO EECA проводит регулярные мониторинговые визиты несколько раз в год в случайных организациях. В отдельных случая если есть регулярные жалобы на организацию, инициируются дополнительные визиты.
  • В случае нарушения условий аккредитации, например превышения лимита приема волонтеров SALTO EECA в праве приостановить или отозвать аккредитацию. И сообщает о данном решение в Национальные Агентства. Если после приостановление действия аккредитации лимит приема были восстановлены SALTO EECA может восстановить действие аккредитации.
  • Так же аккредитацию могут отозвать в случае грубых нарушений правил и принципов реализации проектов ЕВС и программы Эрасмус+.
  • Переаккредитация – после каждой переаккредитации организация получает новый сертификат и акк.номер. Организация заявляет о переаккредитации в случае если:
  • сроки действующей аккредитации заканчиваются, и организация хочет продлить аккредитацию
  • организация хочет изменить количество принимаемых волонтеров, у организации появились дополнительные возможности или желание в расширение существующих проектов или реализации новых.
  • организация хочет расширить возможности прием долгосрочных волонтеров, краткосрочных групповых проектов или отправку волонтеров. Например если организация было только принимающей и теперь хочет стать и отправляющей, или наоборот. Или появилась дополнительная возможность принимать групповые ЕВС проекты.

Методические материалы:

  • ГИД ПО ПРОГРАММЕ «ERASMUS+» – полное описание программы «Erasmus+» в целом и условия EVS проектов в частности.
  • ХАРТИЯ EVS – описывает роли организаций и основные принципы, и стандарты качества EVS.
  • WHAT TO EXPECT FROM EVS – что ожидать от EVS, дополнительная краткая информация об EVS проектах.
  • EVS INFO-KIT: WELCOME LETTER – Приветственное письмо для ЕВС волонтера от программы Эрасмус+.
  • YOUTHPASS IN EVS INFO KIT – Приветственное письмо для ЕВС волонтера от программы Эрасмус+.

 

Статистика аккредитаций

Процесс аккредитации проектов в регионе Восточного партнерства и России начат в 2011 году.

Статистическая информация о процессе аккредитации на 01/12/2015

За это время было проведено 509 аккредитаций. Из них...
 Армения  Азербайджан  Грузя  Беларусь  Молдавия  Украина  Россия  всего
 закончилась аккредитация  11  7  23  2  14  31  26  114
 переаккредитация  23 4  18  8  23  18  33  128
 отказано в аккредитации  16  2  7  3  11  5  9  53
 аккредитованных положительно  36  10  38  14  36  37  43  214
из 214 положительных аккредитаций
 Армения  Азербайджан  Грузя  Беларусь  Молдавия  Украина  Россия  всего
только отправка волонтеров  8  1  9  3  1  13  7 42
отправка и прием волонтеров  16 7  21  10  8  23 18  103
только прием волонтеров  12  2  8  1  27 1  18  69
организации заинтересованные в обмене краткосрочными групповыми EVS волонтеров
 Армения  Азербайджан  Грузя  Беларусь  Молдавия  Украина  Россия  всего
организации заинтересованные в обмене краткосрочными групповыми EVS  3  1 6 7  3  9  6 35